خانهآموزش ثبت اثر انگشت در دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی
نحوه ثبت اثرانگشت در اتوماسیون حضور و غیاب اثر انگشتی چگونه است؟
1.وارد منوی دستگاه حضور و غیاب شوید.
2.گزینه ثبت کاربر جدید را انتخاب کنید.
3.از فرد بخواهید براساس الگوی نمایش داده شده بر روی مانیتور دستگاه، انگشت خود را بر روی سنسور قرار دهد.
اولین اقدام پس از خرید سیستم اثر انگشتی ورود و خروج، ثبت اثر انگشت افراد در دستگاه است. اثرانگشت تمامی پرسنل و کارکنان سازمان باید در دستگاه ثبت شود درغیراین صورت اتوماسیون حضوروغیاب اثرانگشتی قادر به شناسایی اثرانگشت پرسنل و ثبت ساعت ورود و خروج آنها نخواهد بود. برای ثبت اثرانگشت در دستگاه باید از قسمت تنظیمات دستگاه حضور و غیاب اقدامات لازم را انجام دهید. ثبت اثرانگشت در سیستم ساعت زنی اقدام دشواری نبوده و به راحتی می‌توانید این کار را انجام دهید.
در صورتی که پس از خواندن راهنمای ثبت اثرانگشت نیز موفق به انجام این کار نشده یا با خطایی مواجه شدید، با پشتیبانی مرکز فروش دستگاه حضور و غیاب خود تماس بگیرید تا شما را راهنمایی کنند. استفاده از فایل اکسل حضور و غیاب یا دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و اثرانگشتی؟ کدام یک برای سازمان شما بهتر است؟ در این مطلب علاوه بر راهنمای ثبت اثرانگشت در دستگاه، راجع‌به مزایای این اتوماسیون اداری در مقایسه با سیستم‌های قدیمی ثبت تردد مانند فایل‌های اکسل نیز صحبت خواهیم کرد. اگر می‌خواهید بدانید بهترین سیستم برای ثبت ورود و خروج پرسنل یک سازمان چه سیستمی است، تا انتهای این مطلب را مطالعه کنید.
مراحل ثبت اثر انگشت در دستگاه ساعت زنی با اثر انگشت
ثبت الگوی اثرانگشت پرسنل در دستگاه انگشت زنی طی چند مرحله بسیار ساده انجام می‌شود. یکی از مزایای دستگاه‌های اثرانگشتی نسبت به دیگر انواع دستگاه حضور و غیاب، همین ساده بودن فرایند ثبت کاربر جدید در دستگاه است. برخی افراد تصور می‌کنند برای اضافه کردن یک اثرانگشت جدید به دستگاه باید از کارشناسان یا نمایندگی فروش دستگاه حضور و غیاب درخواست مراجعه داشته باشند درحالی‌که خودتان به راحتی و بدون هیچ دردسری می‌توانید این کار را انجام دهید. در ادامه مراحل ثبت اثرانگشت را می‌خوانید:
•مرحله اول: وارد منوی دستگاه ساعت زنی با اثر انگشت شوید. پس از روشن کردن دستگاه اولین اقدامی که باید انجام دهید این است که منوی دستگاه را پیدا کنید. کلید ورود به منو در دستگاه‌های حضوروغیاب با هم متفاوت است. برای پیدا کردن کلید منو می‌توانید به دفترچه راهنمای دستگاه خریداری شده مراجعه کنید یا به هنگام خرید دستگاه انگشتی حضور و غیاب از فروشنده بخواهید توضیح مختصری راجع‌به تنظیمات و کلیدهای مربوط به منوی دستگاه ارائه دهد.
امرحله دوم: با وارد شدن به قسمت "منوی دستگاه حضوروغیاب" گزینه‌های متعددی را مشاهده می‌کنید که هر یک برای منظور مشخصی تعبیه شده‌اند. برای ثبت اثرانگشت جدید باید بر روی گزینه کاربر جدید یا ثبت اثرانگشت جدید کلیک کنید.
•مرحله سوم: در سومین مرحله از ثبت اثر انگشت در دستگاه حضور غیاب باید از فرد بخواهید انگشت خود را طبق الگوی نمایش داده شده بر روی سنسور دستگاه قرار دهد.
•مرحله چهارم: فرد باید انگشت خود را به صورت کامل بر روی سنسور قرار دهد. قرار دادن فقط نوک انگشت یا کناره‌های آن بر روی سنسور موجب عدم شناسایی الگوی اثرانگشت توسط دستگاه می‌شود.
•مرحله پنجم: پس از قرار دادن انگشت بر روی دستگاه کاربر باید چندین ثانیه منتظر بماند تا دستگاه الگوی اثرانگشت وی را به صورت کامل شناسایی کند. با سبز شدن صفحه نمایشگر یا مشاهده پیامی مبنی بر موفقیت‌آمیز بودن فرایند، فرد می‌تواند انگشت خود را از روی سنسور بردارد.
نکاتی که حین ثبت اثر انگشت باید به آنها توجه داشته باشید
آموزش ثبت اثر انگشت نه تنها برای مدیران یک سازمان یا شرکت مهم است؛ بلکه پرسنل نیز باید آموزش ببینند تا فرایند ثبت اثرانگشت به سرعت انجام شود. پیش از شروع ثبت اثرانگشت این موارد را به پرسنل خود گوشزد کنید تا ثبت الگوی اثرانگشت بدون هیچ خطایی صورت گیرد.
1.از پرسنل بخواهید حین ثبت اثرانگشت، به هیچ عنوان انگشت خود را بر روی سنسور حرکت ندهند. حرکت دادن انگشت زمانی‌که دستگاه سعی می‌کند الگوی اثرانگشت را شناسایی کند موجب بروز خطا در ثبت صحیح اثرانگشت می‌شود.
2.نحوه صحیح قرار دادن مرکز اثرانگشت را به پرسنل آموزش دهید. ممکن است افراد تصور کنند تنها با قرار دادن نوک انگشت خود بر روی سنسور، دستگاه اثرانگشت آنها را ثبت می‌کند درحالی‌که مرکز اثرانگشت به صورت کامل و بدون کوچکترین چرخشی باید بر روی سنسور قرار بگیرد.
3.از پرسنل و افرادی که می‌خواهند الگوی اثرانگشت خود را ثبت کنند بخواهید که پیش از شروع فرایند ثبت اثرانگشت از تمیز بودن انگشتان خود اطمینان حاصل کنند. انگشتی که الگوی آن قرار است در حافظه دستگاه ثبت شود باید عاری از هرگونه رطوبت، گردوغبار، چربی و کثیفی باشد. وجود لایه‌ای از چربی یا کثیفی بر روی انگشت مانع از شناسایی اثرانگشت توسط سنسور دستگاه می‌شود.
4.معمولا از انگشت اشاره برای ثبت ورود و خروج استفاده می‌شود اما اگر الگوی اثرانگشت این انگشت به هر دلیلی مخدوش شده یا دچار بریدگی، خط و خش و... است، بهتر است از انگشتی که سالم‌تر است استفاده کنید.
5.فشار آوردن بیش از حد به سنسور دستگاه به مرور زمان موجب خرابی و از کار افتادن آن می‌شود. به پرسنل خود آموزش دهید که چه زمان ثبت اثرانگشت و چه زمان ثبت تردد، نیازی به اعمال فشار زیاد نیست.
آیا می‌توان برای هر فرد چند اثرانگشت ثبت کرد؟
بله؛ امکان ثبت اثر چند انگشت از هر فرد وجود دارد. توصیه ما این است که به هنگام ثبت اثرانگشت در دستگاه حضور و غیاب به ثبت اثرانگشت تنها یکی از انگشتان اکتفا نکنید و برای هر شخص، اثر حداقل 2 یا 3 انگشت را ثبت کنید. گاهی به دلایل متعددی ممکن است دستگاه قادر به شناسایی الگوی ثبت شده یک انگشت نباشد؛ در چنین شرایطی فرد می‌تواند با قرار دادن انگشت دیگر خود بر روی سنسور دستگاه ساعت زنی، ورود یا خروج خود را ثبت کند.
ثبت چندین اثرانگشت به پرسنل کارخانجات، تولیدی‌ها، کارگاه‌های خیاطی و بطور کلی هر جایی که پرسنل در طول روز ساعات زیادی را صرف انجام کارهای یدی می‌کنند بیشتر توصیه می‌شود. در چنین محیط‌هایی احتمال اینکه به مرور زمان اثر انگشت افراد مخدوش شود بیشتر است, به همین خاطر توصیه می‌شود همان ابتدا که اثرانگشت کاربر جدیدی قرار است به دستگاه اضافه شود، چندین انگشت را ثبت کنید تا در آینده با مشکلی مواجه نشوید.
ظرفیت ثبت اثرانگشت در دستگاه ورود و خروج اثرانگشتی
موضوع مهمی که حین خرید دستگاه حضور و غیاب با انگشت نگاری و ثبت اثرانگشت باید به آن توجه داشته باشید، ظرفیت ثبت تعداد اثرانگشت در دستگاه است. قابل ذکر است که ظرفیت ثبت اثرانگشت در این دستگاه‌ها محدود است؛ به‌عبارتی شما نمی‌توانید هر تعداد اثرانگشت که می‌خواهید را در دستگاه ثبت کنید. به هنگام خرید اتوماسیون حضوروغیاب اثر انگشتی باید دستگاه را براساس تعداد پرسنل شرکت یا سازمان خود خریداری کنید.
رایج‌ترین خطا به هنگام ثبت اثرانگشت
بیشترین خطا به هنگام ثبت اثرانگشت زمانی رخ می‌دهد که سنسور دستگاه به دلیل سرمای هوا قادر به شناسایی الگوی اثرانگشت نباشد. این خطا طبیعتا در زمستان و روزهایی که هوا سرد است بیشتر رخ می‌دهد. برای پیشگیری از بروز این خطا پرسنل پیش از شروع فرایند ثبت اثر انگشت در دستگاه می‌توانند سطح انگشت خود را با کشیدن بر روی لباس گرم کنند.
خطای دیگر به دلیل کثیف بودن سنسور دستگاه رخ می‌دهد. علاوه بر آنکه انگشت افراد باید عاری از هرگونه آلودگی باشد، لازم است نسبت به تمیز بودن سنسور دستگاه نیز اطمینان حاصل کنید. عموما در محیط‌هایی که دستگاه در محل پررفت‌وآمدی نصب می‌شود، به دلایلی چون نشستن گردوخاک بر روی سنسور ممکن است دستگاه قادر به شناسایی و ثبت اثرانگشت افراد نباشد.
تمیز کردن غیراصولی دستگاه حضور و غیاب نیز از دیگر مواردی است که می‌تواند دستگاه را در معرض آسیب قرار دهد. تمیز و پاک کردن دستگاه حضور و غیاب با اثر انگشت اصول خاص خود را دارد. برای تمیز کردن این سیستم به هیچ عنوان نباید از دستمال خیلی خیس یا زبر استفاده کنید. سیستم‌های حضوروغیاب اثر انگشتی دارای سنسورهای بسیار حساسی هستند. تماس مستقیم آب یا دستمال زبر موجب خط و خش و خرابی سنسور می‌شود. چنانچه سطح سنسور دستگاه دچار خراش، خط و خش شود، دیگر قادر به ثبت صحیح اثرانگشت پرسنل نخواهد بود.
صحیح‌ترین روش ثبت اثر انگشت در دستگاه انگشت زنی
مرکز اثرانگشت درست‌ترین قسمت از انگشت است که برای ثبت اثر آن باید بر روی دستگاه قرار دهید. مرکز اثرانگشت دقیقا بخشی از هر انگشت است که بیشترین خمیدگی را دارد. همین حالا به انگشت سبابه خود نگاهی بیندازید؛ به سادگی می‌توانید مرکز اثرانگشت آن را پیدا کنید. به هنگام ثبت اثر انگشت در دستگاه تشخیص با اثرانگشت این مرکز باید درست بر روی مرکز سنسور قرار بگیرد. زمانی‌که دستگاه به هنگام ثبت اثرانگشت خطا می‌دهد، اگر نگاهی به تصاویر ثبت شده از اثرانگشت توسط دستگاه بیندازید خودتان متوجه علت این خطا خواهید شد.
اثرانگشت به هنگام ثبت در دستگاه نباید به محور چپ یا راست حرکت کرده باشد. این اثرانگشت توسط دستگاه قابل ثبت نیست و حتی اگر ثبت شود، دفعات بعدی به هنگام ثبت تردد دستگاه قادر به تطبیق اثرانگشت فرد با اثرانگشتی که در دیتابیس خود ذخیره کرده است نخواهد بود. الگوی اثرانگشت در دستگاه باید به صورت کاملا عمودی ذخیره شود.
اعمال فشار زیاد به سنسور دستگاه حین ثبت اثرانگشت نه تنها موجب آسیب دیدن دستگاه ورود و خروج می‌شود؛ بلکه این فشار زیاد خود یکی از دلایل چرخش انگشت است. برای درک بهتر همین حالا انگشت خود را به صورت عمودی به آرامی و بدون هیچ فشار اضافه‌ای بر روی یک سطح صاف مانند میز قرار دهید؛ می‌بینید که انگشت به هیچ عنوان به طرفین چپ و راست نمی‌چرخد. اما حالا سعی کنید با انگشت خود فشار زیادی به سطح وارد کنید؛ مشاهده می‌کنید که انگشت شما ناخودآگاه به سمت چپ یا راست چرخش کرده و از محور عمودی خود خارج می‌شود.
کیفیت تصویر اثرانگشت؛ از مهم‌ترین فاکتورهای ثبت اثرانگشت در دستگاه
علاوه بر تمامی مواردی که تاکنون ذکر شد، کیفیت تصویر ثبت شده از اثرانگشت نیز در موفقیت‌آمیز بودن فرایند ثبت اثرانگشت در دستگاه ملاک مهمی است. اثرانگشت فرد در چند موقعیت زیر تصویر باکیفیت و مطلوبی از خود به نمایش نمی‌گذارد:
•زمانی که شیارهای اثرانگشت به دلیل آسیب‌های فیزیکی از بین رفته‌اند.
•زمانی که انگشت فرد خیس باشد.
•زمانی که انگشت فرد بیش از حد خشک باشد.
•زمانی که به دلیل سرمای هوا، انگشتان سرد و یخ‌زده باشند.
•زمانی که پرسنل سعی کنند با انگشت خود فشار زیادی بر روی سطح سنسور اعمال کنند.
هر یک از موقعیت‌های فوق موجب ارائه تصویری بی‌کیفیت به اتوماسیون حضور و غیاب اثر انگشتی می‌شود. توجه داشته باشید که دستگاه حضورغیاب انگشتی در صورت مواجه شدن با این تصاویر بی‌کیفیت دچار خطا می‌شود. اگر می‌خواهید ثبت اثرانگشت در دستگاه حضور و غیاب با موفقیت انجام شود، باید تصویری باکیفیت از اثرانگشت خود ارائه دهید.
میزان فشار لازم برای ثبت اثرانگشت در دستگاه ساعت زنی
اگرچه همواره توصیه می‌شود به هنگام ثبت اثرانگشت یا ثبت تردد با انگشت خود فشار زیادی بر روی سطح سنسور دستگاه وارد نکنید، اما اعمال فشار بسیار کم نیز دستگاه را در شناسایی الگوی اثرانگشت شما ناکام می‌گذارد. فشار انگشت نباید آنقدری زیاد باشد که شاهد سفید شدن رنگ نوک انگشت خود باشید و نه آنقدری کم باشد که خودتان سنسور را به زحمت احساس کنید و سنسور دستگاه قادر به تشخیص الگوی اثر انگشت شما نباشد. فشار انگشت بر روی سسنور باید به میزان کافی باشد؛ به‌اندازه‌ای که مطمئن شوید تمامی شیارهای انگشت شما توسط سنسور دستگاه شناسایی شده‌اند.
آموزش حذف اثرانگشت از دستگاه حضور غیاب
همان اندازه که ثبت اثرانگشت در دستگاه حضوروغیاب حائز اهمیت است، آموزش حذف اثرانگشت نیز مهم است. گاهی اوقات ممکن است نیاز باشد اثرانگشت برخی از پرسنل را از دستگاه حذف کنید. برای مثال اگر یکی از پرسنل برای همیشه سازمان شما را ترک کرده باشد، بهتر است اثرانگشت وی از دستگاه حذف شود. برای حذف اثرانگشت از دستگاه ثبت ورود و خروج باید مراحل زیر را طی کنید:
1.همانند فرایند ثبت اثرانگشت، وارد منوی دستگاه شوید.
2.پس از ورود به بخش منوی اتوماسیون اداری، بر روی گزینه کاربران کلیک کنید.
3.با ورود به این بخش باید اطلاعات ثبت شده از کاربر مورد نظر را وارد کنید. (این اطلاعات را به هنکام ثبت اثرانگشت وارد کرده‌اید.)
4.پس از وارد کردن شماره کاربر مورد نظر، صفحه مربوط به اثرانگشت این فرد را مشاهده خواهید کرد.
5.دراین مرحله هم گزینه ثبت اثر انگشت جدید و هم حذف اثرانگشت را مشاهده می‌کنید. با انتخاب ثبت اثرانگشت جدید می‌توانید اثر یکی دیگر از انگشتان وی را ثبت کنید. اما با انتخاب گزینه حذف اثر انگشت، مشخصات و اثرانگشت مربوط به این کاربر برای همیشه از دستگاه حذف خواهد شد.
توجه داشته باشید که در این مرحله مشکل هک برای شما پیش نیاید. این شیوه هک به ویژه در دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص چهره رایج است. به همین منظور پیشنهاد می‌شود حتما مقاله هک دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره را بخوانید.
ثبت اثرانگشت در دستگاه حضورغیاب ساده‌تر است یا استفاده از فایل اکسل حضورغیاب؟
اگر جزو دسته افرادی هستید که تصور می‌کنند استفاده از اتوماسیون‌های اداری مانند دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره یا اثرانگشتی دشوار است و به همین خاطر ترجیح می‌دهید از سیستم‌های قدیمی حضوروغیاب مانند حضورغیاب با فایل‌های اکسل استفاده کنید باید بگوییم که اشتباه می‌کنید! استفاده از انواع دستگاه ورود و خروج از جهات زیادی مزایای بیشتری نسبت به سیستم‌های سنتی حضورغیاب مانند فایل اکسل دارد.
ساخت فرم حضور و غیاب در اکسل کار چندان سختی نیست و اگر کمی به برنامه اکسل مسلط باشید به راحتی می‌توانید لیست حضور و غیاب پرسنل را در اکسل بسازید. ساخت فرم حضور و غیاب تحت اکسل هزینه‌ای نخواهد دااشت و این را می‌توان بزرگ‌ترین مزیت لیست حضور و غیاب اکسل دانست؛ اما با استفاده از این لیست‌ها محدودیت‌هایی نیز خواهید داشت. به دلیل وجود همین محدودیت‌ها استفاده از دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی را توصیه می‌کنیم چراکه ثبت اثرانگشت در آن اصلا کار دشواری نیست و نیازی به حضور نیروی متخصص ندارد.
تنها کافیست که پرسنل به هنگام ورود یا خروج انگشت خود را روی حسگر مخصوص قرار دهند تا اسکنی از اثر انگشت آنها تهیه شود. اسکن تهیه شده با اطلاعات موجود در پایگاه داده مقایسه می‌شود تا هویت فرد مورد نظر یافت شود. پس از آن زمان دقیق ورود یا خروج فرد در سیستم ثبت خواهد شد. فروش دستگاه اثر انگشتی مزایای بسیاری به همراه دارد. با استفاده از دستگاه‌های اثر انگشتی دیگر نیازی به نگرانی درباره بروز تقلب و اشتباه نخواهد بود.
قیمت دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
دستگاه‌های حضور و غیاب اثر انگشتی وابسته به نوع کارایی و همچنین قابلیت‌های که در خود دارند، قیمتی بین 3.000.000 تومان تا 10.000.000 تومان دارند. توجه داشته باشید که هزینه هر دستگاه حضور و غیاب مدل اثر انگشتی به همراه نرم افزار حضور و غیاب محاسبه می‌شود و چیزی بیش از این مورد نباید برای خرید نرم افزار حضور و غیاب برای دستگاه اثر انگشتی از شما دریافت شود.
